校友会の組織

大学の事業計画の一環として位置づけられる本会は、目的・理念を達成するため、決議機構と運営・管理機構の組織体制としています。

決議機構は、校友会幹事会、校友会常任幹事会により、本会活動の政策決定ほか、校友会年次計画、事業予算等の重要判断を審議・決議します。

運営・管理機構は校友センターとします。校友会活動の運営・管理全般を担当します。

決議機構

校友会幹事会・校友会常任幹事会

校友会幹事会・・・会長、副会長、常任幹事および幹事で構成する、校友会の最高議決機関
会長は議長として、定例会を招集する
<幹事会の審議事項>

  • 校友会予算にかかわる事項
  • 校友会の事業計画および企画等にかかわる事項
  • 校友会と大学の連携にかかわる事項
  • その他、校友会の運営にかかわる事項

常任幹事会・・・会長、副会長、常任幹事で構成する、校友会の常務の処理機関
会長は議長として、定例会を招集する
<幹事会の審議事項>

  • 校友会の運営にかかわる基本的事項
  • 校友会の事業計画および企画等にかかわる事項
  • 校友会予算にかかわる事項
  • その他、校友会の運営にかかわる事項

2021年常任幹事一覧

  会長:職責として就任(会則第11条)

  • 村田 玲音 学長
  • 副会長:職責として就任(会則第11条)
  • 柘植 あづみ 副学長
  • 副会長:明治学院同窓会代表者が職責として就任(会則第11条)
  • 竹越 浩一 同窓会代表・明治学院同窓会会長

    常任幹事:職責として就任(会則第11条)
  • 武村 美津代    大学事務局長
  • 畑 宏樹     学長室長
  • 海老原 延佳   総務部長
  • 椎名 徹              経理部長
  • 佐藤 純           校友センター長

2021年幹事一覧

 大学地域同窓会代表者・大学各種同窓会等代表者・卒業生校友代表者
(校友会幹事選出規程により選出)

  • 吉田 真衣子 校友代表者(卒業生)
  • 鈴木 伸太朗 校友代表者(卒業生)
  • 横野 萌子 校友代表者(卒業生)
  • 山田 萌  校友代表者(卒業生)
  • 石井 猛 団体会員代表者(アメリカンフットボール部OB会)
  • 関谷 信昭 団体会員代表者(ラグビー部OB会)
  • 門岡 竜太郎 団体会員代表者(アーベントスキークラブOB会/卒業生)
  • 佐藤 祐太 団体会員代表者(ヘボン経済人会/卒業生)
  • 木村 浩司 同窓会地域支部(福岡県支部長)
  • 下岡 寛 同窓会地域支部代表者(東海ブロック長)
  • 中野 薫 同窓会副会長
  • 森内 美夫 同窓会地域支部代表者(東北ブロック)

運営管理機構

校友センター

2006年4月に大学事務局内に校友センターを発足させました。その目的・機能や主な業務を記載します。

校友センターの目的と機能

(1)校友センターとは

  • 大学の事業計画の一環として位置づけられる明治学院大学校友会の目的・理念を遵守し、校友会の運営・管理を行う部署です。
  • 校友会活動の政策、方針等の企画・立案および運営全般を担当する部署です。

(2)校友センターの主な業務

  • 校友会の事業計画、方針立案、政策企画等に関する事項
    大学方針の具体化案、大学への事業計画提起等、企画立案を行います。
  • 校友会の事業計画を受けた、予算・執行等、大学の主幹部署・請求元としての事項
    会費収入(大学の帰属収入)および校友会に係る活動経費全般についての経理を管理します。
  • 校友会に係わる会議の運営に関する事項
    決議機構である校友会幹事会、校友会常任幹事会等の各種会議の設定・出席・記録等の運営全般を行います。
  • 校友会に関わる規程の変更に関する事項
  • 役員の選任に関わる事項
  • 役員の退任に関わる事項
  • 会員の賞罰に関わる事項
  • 個人校友および団体校友の情報管理に関する事項
    • 校友会員、校友団体の登録および変更届け等の手続き受付処理
    • 校友会webサイト・オンラインシステムの活用による校友会員、校友団体の管理
    • 校友会費台帳の管理
    • その他必要とする管理
  • 校友団体の登録推進活動に関わる事項
    • 各種校友団体の掌握、網羅化のための登録推進活動
  • 校友会webサイト・オンラインシステムに関わる事項
    • システム構築および運用・管理
    • 構築、運用に関わるアウトソーシング管理
    • システムの保守、点検および再構築に関わる設計書・仕様書等の作成
    • その他必要とする事項
  • 校友センターの窓口および受付に関わる事項
    • 校友来訪者の応接・応対
    • 電話、メール等の問合わせへの応答
  • 校友会活動に関わる事項
    • (イ)広報および情報収集活動に関する事項
      • 校友webサイト等での校友への情報の提供および情報交換、収集
      • 校友webサイト・ホームページのコンテンツ作成
      • 情報交換の促進のため、校友へメールアドレスを配布
      • 校友会機関紙の発刊、パンフレットおよびリーフレットの製作・発送
      • その他必要とする広報・情宣活動
    • (ロ)交流および支援活動に関する事項
      • 「校友の集い」の開催
      • その他必要とする交流活動
    • (ハ)校友特典推進に関する事項
      • 在校生クラブ活動の観戦等への招待・優待の推進
      • 各種の校友特典の提供、推進
      • 校友の大学施設利用サービスの推進
      • その他特典に関わる拡張・普及活動
    • (ニ)日本並びに国際社会への貢献、支援・援助活動に関する事項
      • 大規模災害時の物資・資金等援助および人的支援
      • 在校生への就職支援講座、懇談会・懇親会等の卒業生との交流行事主催
      • その他、地域・団体等への必要な援助および人的支援
    • (ホ)その他必要とする活動に関する事項